研究生答辩材料整理规范 2013.04.26
来源：研究生教学
作者：
时间：2013-04-26
一、照相：
没有照相的毕业生应于2012年4月30日前自行到指定照相公司补照。工作时间：周一到周五9：00-16：00。地点：宣武门外大街甲1号，环球财讯中心A座4层（宣武门十字路口西南角黑色大楼，北大东门地铁4号线直达，联系电话：63076145）。价格：每套15元，现场交费。不参加照相的毕业生毕业证和学位证教育部不提供学位认证，后果自负。其他注意事项请见研究生院和哲学系通知。
二、评阅
1. 1月毕业博士于11月1日前、7月毕业于4月15前提交匿名评阅论文6本到教务办公室；硕士生4月28日前提交2本论文。博士匿名评阅论文格式参见研究生院网站。
2. 博士提交论文前，先在校内门户核对个人信息，提交学位论文信息（可以产生论文编号）和科研统计信息，否则无法打印评阅书；同时告知导师，指定答辩秘书。
硕士不要求匿名评阅，提交论文前同时告知评阅人（1校外1校内）。
3. 博士评阅书全部通过后，教务室通知学生及答辩秘书，博士生参阅评阅书意见修改论文，答辩秘书准备答辩事宜。
硕士自行取回评阅书，与秘书一起准备答辩材料。
三、答辩：
1、研究生、秘书和导师可以填写、下载、打印校内门户中答辩学生的相关材料。
研究生：
①打印AB封面，封面即是所要材料的目录，除学籍表、成绩单、硕博连读登记表、培养计划、综合考试、预答辩等在教务办公室外，其余均有学生、秘书和导师提供。
②博士生需提供答辩申请、科研统计表（如提交后打印前显示未审核，请联系教务办公室审核后再打印、签字）、原创性申明、正式论文1本等。
导师：
①可以录入并打印导师评语表；
②审核毕业生科研论文；
③录入答辩委员会成员；
秘书：
①登录校内门户（http://sims.pku.edu.cn/sgims/login.html），用答辩人提供的学号和论文编号，将秘书身份与博士生绑定，可以打印评阅人情况表，录入并打印导师评语、评阅汇总和答辩委员会组成；
②整理全部AB封面材料后，携带博士论文1本，在答辩前两周内交教务室审核盖章后，交研究生院审批。
2、提交纸板材料前，答辩秘书务请将劳务表和薪酬表的电子版以“答辩人姓名—材料内容”的附件格式发送至——xiehm@pku.edu.cn：如：张三—劳务表。
劳务发放表（校外）、薪酬发放表（校内）（财务部下载）——将校外评阅人和答辩人的姓名、身份证号、实发金额分别填入劳务表内。标准是：博士论文校外专家评阅、答辩300元/篇/项，校内评阅人、答辩人的姓名、工资号、实发金额分别填入薪酬表内，标准是评阅300元/篇，答辩200元/篇；硕士论文无论评阅、答辩、校内、校外均为100元/篇/次。
3、 秘书提交完整材料（材料装袋，袋上写明学号、姓名、审批号）和正式论文1本（签字齐全，书脊注明学号），经教务审核盖章后，在答辩前两周送研究生院审批。
4、 关注审批界面，审批结束后，将材料及表决票取回（注意核对数量），准备答辩。
5、答辩前一天，到教务办公室领取劳务费，答辩中发放，如评阅人未参加答辩，请将评阅费通过邮局寄出，邮寄费找教务报销，回单贴于劳务表后代替专家签字，并在相应的专家栏内填写本人名字邮寄字样。
6、答辩中注意，劳务表（校外专家）务必在备注栏签字，并填写身份证号；
答辩记录和决议书必须打印，需要在系统内录入打印后，由答辩委员签字，必须手签原件两份。
7、答辩结束一周内，将最终学位论文（PDF版本）提交至研究生院和图书馆。论文命名规则为“系所号_学号_LW.PDF”，如023_10823801_LW.PDF。
同时将与上传图书馆电子版完全一致的正式论文（签字完整）交教务办公室，博士4本，硕士3本，此后可以报销论文制作费。
哲学系教务办公室
2013年4月26日
没有照相的毕业生应于2012年4月30日前自行到指定照相公司补照。工作时间：周一到周五9：00-16：00。地点：宣武门外大街甲1号，环球财讯中心A座4层（宣武门十字路口西南角黑色大楼，北大东门地铁4号线直达，联系电话：63076145）。价格：每套15元，现场交费。不参加照相的毕业生毕业证和学位证教育部不提供学位认证，后果自负。其他注意事项请见研究生院和哲学系通知。
二、评阅
1. 1月毕业博士于11月1日前、7月毕业于4月15前提交匿名评阅论文6本到教务办公室；硕士生4月28日前提交2本论文。博士匿名评阅论文格式参见研究生院网站。
2. 博士提交论文前，先在校内门户核对个人信息，提交学位论文信息（可以产生论文编号）和科研统计信息，否则无法打印评阅书；同时告知导师，指定答辩秘书。
硕士不要求匿名评阅，提交论文前同时告知评阅人（1校外1校内）。
3. 博士评阅书全部通过后，教务室通知学生及答辩秘书，博士生参阅评阅书意见修改论文，答辩秘书准备答辩事宜。
硕士自行取回评阅书，与秘书一起准备答辩材料。
三、答辩：
1、研究生、秘书和导师可以填写、下载、打印校内门户中答辩学生的相关材料。
研究生：
①打印AB封面，封面即是所要材料的目录，除学籍表、成绩单、硕博连读登记表、培养计划、综合考试、预答辩等在教务办公室外，其余均有学生、秘书和导师提供。
②博士生需提供答辩申请、科研统计表（如提交后打印前显示未审核，请联系教务办公室审核后再打印、签字）、原创性申明、正式论文1本等。
导师：
①可以录入并打印导师评语表；
②审核毕业生科研论文；
③录入答辩委员会成员；
秘书：
①登录校内门户（http://sims.pku.edu.cn/sgims/login.html），用答辩人提供的学号和论文编号，将秘书身份与博士生绑定，可以打印评阅人情况表，录入并打印导师评语、评阅汇总和答辩委员会组成；
②整理全部AB封面材料后，携带博士论文1本，在答辩前两周内交教务室审核盖章后，交研究生院审批。
2、提交纸板材料前，答辩秘书务请将劳务表和薪酬表的电子版以“答辩人姓名—材料内容”的附件格式发送至——xiehm@pku.edu.cn：如：张三—劳务表。
劳务发放表（校外）、薪酬发放表（校内）（财务部下载）——将校外评阅人和答辩人的姓名、身份证号、实发金额分别填入劳务表内。标准是：博士论文校外专家评阅、答辩300元/篇/项，校内评阅人、答辩人的姓名、工资号、实发金额分别填入薪酬表内，标准是评阅300元/篇，答辩200元/篇；硕士论文无论评阅、答辩、校内、校外均为100元/篇/次。
3、 秘书提交完整材料（材料装袋，袋上写明学号、姓名、审批号）和正式论文1本（签字齐全，书脊注明学号），经教务审核盖章后，在答辩前两周送研究生院审批。
4、 关注审批界面，审批结束后，将材料及表决票取回（注意核对数量），准备答辩。
5、答辩前一天，到教务办公室领取劳务费，答辩中发放，如评阅人未参加答辩，请将评阅费通过邮局寄出，邮寄费找教务报销，回单贴于劳务表后代替专家签字，并在相应的专家栏内填写本人名字邮寄字样。
6、答辩中注意，劳务表（校外专家）务必在备注栏签字，并填写身份证号；
答辩记录和决议书必须打印，需要在系统内录入打印后，由答辩委员签字，必须手签原件两份。
7、答辩结束一周内，将最终学位论文（PDF版本）提交至研究生院和图书馆。论文命名规则为“系所号_学号_LW.PDF”，如023_10823801_LW.PDF。
同时将与上传图书馆电子版完全一致的正式论文（签字完整）交教务办公室，博士4本，硕士3本，此后可以报销论文制作费。
哲学系教务办公室
2013年4月26日